Skip to main content

Werkzeugverwaltung Software für Handwerk, Bau und Service Jedes Werkzeug auffindbar. Jede Prüfung im Griff.

Mit der Werkzeugverwaltungssoftware mein_werkzeugkoffer sehen Sie jederzeit, wo welches Werkzeug ist, wer es hat und wann es zur Prüfung muss. Per App und im Browser, so einfach, dass Ihr Team vom ersten Tag an mitmacht.

  • Persönliche Beratung
  • Server in Deutschland
  • Ab 179 € im Monat
Werkzeugverwaltung Software mein_werkzeugkoffer: Werkzeugliste im Browser und Akku-Bohrschrauber Hilti SF 4-22 in der App, dazu QR-Code gescannt und Ausgabe an Marcel Fein mit Rückgabe am 14.11.2026

Einmal erfassen und mit QR-Code bekleben. Danach hält ein Scan jeden Schritt fest.

Ihr Einsparpotenzial

Was kostet Sie die Suche nach Werkzeug?

Im Schnitt sucht ein Handwerker rund 20 Minuten am Tag nach Werkzeug, fragt Kollegen oder telefoniert hinterher. Rechnen Sie mit Ihren Zahlen:

733 Stunden Arbeitszeit pro Jahr, nur für Suchen
20.533 € Lohnkosten pro Jahr, nur für Suchen
Einsparung in der Demo besprechen

Annahme: 220 Arbeitstage im Jahr. Durchschnittswerte aus unserem Ratgeber zur Suchzeit. Wie viel Sie tatsächlich sparen, hängt von Ihrem Betrieb ab.

Bewertet auf ProvenExpert, Capterra, Software Advice und Google

ProvenExpertCapterraSoftware AdviceGoogle
Über 10.000 Benutzer verwalten ihr Werkzeug mit mein_werkzeugkoffer
Made in Germany Entwickelt in Göppingen, Server in Deutschland, DSGVO-konform

Diese Betriebe arbeiten mit mein_werkzeugkoffer

Lange GerüstbauMüller BauHartmannDietrich SicherheitstechnikBrandtWählerAltmannAERQ
So funktioniert es

Werkzeugverwaltung per QR-Code: jeder Schritt dokumentiert

Jedes Werkzeug bekommt ein QR-Etikett. Ab dann reicht ein Scan, und mein_werkzeugkoffer hält fest, was passiert.

Mitarbeiter scannt im Lager mit dem Smartphone das QR-Etikett an einem Akku-Bohrschrauber
  1. Schritt 1

    Erfassen und bekleben

    Werkzeug anlegen, robustes QR-Etikett aufkleben, fertig. Bestehende Listen lassen sich importieren.

  2. Schritt 2

    Per Scan ausgeben und weitergeben

    An Mitarbeiter, Baustelle oder Fahrzeug. Übergaben werden bestätigt, auch direkt zwischen Kollegen.

  3. Schritt 3

    Prüfen und nachweisen

    Prüftermine nach DGUV V3 und UVV werden geplant und erinnert. Jede Prüfung ist dokumentiert.

Warum mein_werkzeugkoffer

Werkzeugverwaltung ohne Suchen, Schwund und verpasste Prüfungen

So einfach, dass alle mitmachen

Die App für iOS und Android funktioniert wie jede andere App auf dem Smartphone. Scannen, bestätigen, weiterarbeiten. Selbstentnahme und digitale Unterschrift inklusive.

„Die App wurde sehr schnell akzeptiert und wird genutzt.“Danny Lemke, Tief- und Rohrleitungsbau Wilhelm Wähler

Zur mobilen App →

Prüffristen, die nicht mehr untergehen

DGUV V3, UVV und eigene Prüfintervalle: mein_werkzeugkoffer plant die Termine, erinnert rechtzeitig und hält jede Prüfung fest. Bei Kontrollen haben Sie den Nachweis sofort zur Hand.

Wie die GEVA GmbH ihre Prüftermine sicher im Griff behält. Zur Fallstudie

Zu den Prüfungen →

Weniger Schwund, weniger Neukäufe

Jedes Werkzeug ist einer Person, einer Baustelle oder einem Fahrzeug zugeordnet, mit vollständiger Historie. Wer etwas übernimmt, bestätigt es. Das schafft klare Verantwortung.

„Den Mitarbeitern die Eigenverantwortung für ihre Maschinen zu überlassen kommt gut an!“Stefan Seethaler, Klaus Schöffmann GmbH & Co. KG

Zur Werkzeugausgabe →

Persönlich betreut, sicher in Deutschland

Wir richten mein_werkzeugkoffer gemeinsam mit Ihnen ein. Danach erreichen Sie uns per Telefon, E-Mail oder Chat, auf Deutsch und Englisch. Ihre Daten liegen auf deutschen Servern.

„Partnerschaftlich und auf Augenhöhe.“Dirk Bethäuser, GEVA GmbH

Zum Support →
Für Ihren Betrieb

Werkzeugverwaltung Software für kleine Betriebe und große Bestände

Kleiner und mittlerer Betrieb

In wenigen Minuten eingerichtet

  • Unbegrenzt viele Benutzer, das ganze Team ist dabei
  • Bis zu 500 Werkzeuge im Basis-Paket
  • Prüftermine, Reservierung und Selbstentnahme inklusive
  • Persönliches Onboarding

179 € im Monat, netto

Preise ansehen
Mehrere Standorte und Teams

Für große Bestände und klare Prozesse

  • Bis zu 10.000 Werkzeuge, Lager und Standorte
  • Single Sign-On mit Azure Active Directory
  • REST-API und Mehrmandantenfähigkeit
  • Digitale Inventur, eigene Felder und Kategorien
Kundenfall

Wie die GEVA GmbH ihre Prüftermine sicher im Griff behält

Der Energieanlagenbauer aus Ettlingen erbringt selbst Prüfleistungen und ist auf einwandfreies Werkzeug angewiesen. Mit mein_werkzeugkoffer hat das Team alle Betriebsmittel und Prüftermine zentral im Blick und plant Prüfungen vorausschauend.

Fallstudie lesen →
Partnerschaftlich und auf Augenhöhe – die schnelle Umsetzung von Wünschen und die zuverlässige Lösung bei Problemen haben uns besonders überzeugt.
Dirk BethäuserTechnischer Sachbearbeiter, GEVA Gas- und Energieverteilungsanlagen GmbH
Preise

Preise für Ihre Werkzeugverwaltung: klare Pakete, unbegrenzt viele Benutzer

Sie zahlen nach der Zahl Ihrer Werkzeuge, nicht nach Köpfen. Onboarding und Support für Ihre Werkzeugverwaltung Software sind in jedem Paket enthalten.

Alle Leistungen vergleichen

Basis

179 € / Monat

Für kleine bis mittlere Handwerks- und Baubetriebe.

  • Bis 500 Werkzeuge
  • Web-App und App für iOS und Android
  • Ausgabe, Weitergabe, Selbstentnahme
  • Prüftermine und Einsatzplanung

Big

699 € / Monat

Für große Betriebe mit umfangreichem Bestand.

  • Bis 10.000 Werkzeuge
  • Alles aus Pro
  • Mehrmandantenfähigkeit und REST-API
  • Single Sign-On (Azure Active Directory)

Alle Preise netto. Vertragslaufzeit 12 Monate.

Demo

Sehen Sie mein_werkzeugkoffer an Ihrem eigenen Beispiel

  1. 1 Kurzes Telefonat, 10 Minuten Wir klären Ihre ersten Fragen und was Sie im Termin sehen möchten.
  2. 2 Demo-Termin, 60 Minuten Wir zeigen Ihnen die Software live in Microsoft Teams an Ihren Abläufen, nicht an einer Präsentation.
  3. 3 Sie entscheiden in Ruhe Mit einer klaren Paketempfehlung und ohne Verpflichtung.
Christoph Winter und Michael Reik, Geschäftsführer von Inventory ONE, im Büro in Göppingen
Christoph Winter und Michael ReikGeschäftsführer. Einer von beiden führt Ihre Demo persönlich durch.
Fragen und Antworten

Häufige Fragen zur Werkzeugverwaltung

Noch etwas offen? Rufen Sie uns an: +49 7161 62713 99

Christoph WinterMichael Reik

Christoph Winter und Michael ReikGeschäftsführer

Was ist eine Werkzeugverwaltung Software?

Eine Werkzeugverwaltung Software, auch Werkzeugverwaltungsprogramm genannt, erfasst jedes Werkzeug, jedes Gerät und jedes Verbrauchsmaterial digital. Per QR-Code-Scan mit dem Smartphone buchen Sie, wer was hat, wo es liegt und wann die nächste Prüfung fällig ist. Das ersetzt Papierlisten, Excel-Tabellen und Suchtelefonate.

Was kostet die Werkzeugverwaltung mit mein_werkzeugkoffer?

Die Pakete kosten 179 €, 349 € oder 699 € im Monat (netto, 12 Monate Laufzeit). Der Preis richtet sich nach der Zahl Ihrer Werkzeuge, Benutzer sind in allen Paketen unbegrenzt.

Wie läuft die Demo ab?

Zuerst ein kurzes Telefonat von 10 Minuten für Ihre ersten Fragen. Danach der Demo-Termin mit 60 Minuten in Microsoft Teams, in dem wir Ihnen die Software an Ihren Abläufen zeigen.

Wie schnell können wir starten?

Die Einrichtung der Werkzeugverwaltung Software dauert wenige Minuten. Im gemeinsamen Onboarding richten wir das System für Ihren Betrieb ein, bestehende Listen lassen sich importieren.

Brauchen meine Mitarbeiter eine Schulung?

Nein. Die App für iOS und Android ist so aufgebaut wie andere Smartphone-Apps. Anmelden geht auch per Telefonnummer, und die App ist mehrsprachig.

Kann ich mein_werkzeugkoffer vorher testen?

Ja, 7 Tage kostenlos und unverbindlich. Ein Assistent führt Sie durch die Anwendung, und wir beantworten Ihre Fragen. Jetzt testen

Testen Demo buchen