Inventory ONE – Digitale Lösungen für effiziente Werkzeugverwaltung
Unsere Mission ist es, Unternehmen eine einfache Lösung für ihre Werkzeugverwaltung zu bieten. mein_werkzeugkoffer reduziert Verluste, optimiert Abläufe und spart Zeit.
Unsere Geschichte - Wie aus Erfahrung eine Lösung für das Handwerk entstand
Die Geschichte von mein_werkzeugkoffer beginnt mit praktischer Erfahrung im Lager und mit dem täglichen Blick auf Abläufe, die besser funktionieren könnten. Der Mitgründer Michael Reik absolvierte eine Ausbildung zum Industriekaufmann und war währenddessen regelmäßig in der Lagerverwaltung eingesetzt. Dort erlebte er aus erster Hand, wie viel Zeit verloren geht, wenn Werkzeuge gesucht werden, Bestände nicht stimmen oder nicht nachvollziehbar ist, wer welches Gerät zuletzt genutzt hat. Viele Prozesse waren gewachsen, aber nicht strukturiert - und genau das führte immer wieder zu unnötigem Aufwand.
Diese Erfahrungen haben ihn nachhaltig geprägt. Ihm wurde klar, dass es im Handwerk nicht an Einsatz oder Organisationstalent fehlt, sondern an einfachen, klaren Systemen, die im Alltag unterstützen. Mit seinem anschließenden Studium der Wirtschaftsinformatik vertiefte er genau diesen Ansatz: Prozesse lassen sich digital abbilden - aber nur dann sinnvoll, wenn sie sich an der Realität orientieren.
Christoph Winter studierte Informatik und arbeitete in unterschiedlichen Softwareprojekten. Sein Schwerpunkt lag von Beginn an auf benutzerfreundlichen Anwendungen. Für ihn stand nicht die technische Komplexität im Mittelpunkt, sondern die Frage, wie Software aufgebaut sein muss, damit sie im Arbeitsalltag intuitiv bedienbar ist. Gerade im Handwerk entscheidet Einfachheit darüber, ob eine Lösung angenommen oder ignoriert wird.
Diese Erfahrungen haben ihn nachhaltig geprägt. Ihm wurde klar, dass es im Handwerk nicht an Einsatz oder Organisationstalent fehlt, sondern an einfachen, klaren Systemen, die im Alltag unterstützen.
Gemeinsam entwickelten die beiden Gründer zunächst ein innovatives Produkt im Bereich Maschinenbau und Robotik. Dabei beschäftigten sie sich intensiv mit IoT-Technologien und Tracking-Lösungen und sammelten umfassende Erfahrung darin, physische Gegenstände digital sichtbar zu machen. Sie lernten, wie wichtig verlässliche Daten, klare Zuständigkeiten und transparente Prozesse sind, wenn Abläufe dauerhaft funktionieren sollen.
Der entscheidende Schritt hin zu mein_werkzeugkoffer entstand aus Gesprächen mit Handwerksbetrieben. Immer wieder ging es um dieselben Herausforderungen: fehlende Übersicht über Werkzeuge, zeitaufwändige Suche, Diskussionen über Verantwortlichkeiten und unnötige Ersatzkäufe. Statt eine theoretische Lösung zu entwickeln, haben wir gemeinsam mit Menschen aus der Praxis eine digitale Werkzeugverwaltung aufgebaut, die sich an realen Abläufen orientiert - und nicht an Annahmen.
Vom ersten Code zur besten Werkzeugverwaltung
2019
Mit der Gründung der softwarewerkstatt GbR begann unsere unternehmerische Reise. Unser erstes Produkt, dispoprofi, unterstützte Bauunternehmen dabei, ihre Baugeräte effizient zu disponieren und Einsätze besser zu koordinieren. Schon hier stand im Mittelpunkt, gewachsene Abläufe zu strukturieren und mit digitalen Lösungen transparenter zu machen.
2020
Die erste Version von mein_werkzeugkoffer ging an den Start. Noch im selben Jahr begannen die ersten Handwerksbetriebe, ihre Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien digital zu verwalten. Das direkte Feedback aus dem Arbeitsalltag floss unmittelbar in die Weiterentwicklung ein und legte den Grundstein für viele Funktionen, die heute selbstverständlich sind.
2021
Das Unternehmen wuchs weiter und wir zogen aus dem heimischen Büro in unsere heutigen Geschäftsräume nach Göppingen. Mit diesem Schritt wurde aus einem Entwicklungsprojekt ein klar ausgerichtetes Unternehmen mit langfristigem Fokus auf das Handwerk.
2023
Aus der softwarewerkstatt GbR wurde die Inventory ONE GmbH. Mit der neuen Unternehmensstruktur schufen wir die Grundlage, mein_werkzeugkoffer strategisch und technisch konsequent weiterzuentwickeln.
2024
Anfang des Jahres haben wir ein vollständiges Redesign umgesetzt. Die Benutzeroberfläche wurde grundlegend überarbeitet und noch nutzerfreundlicher gestaltet. Ziel war es, die Anwendung weiter zu vereinfachen und typische Arbeitsabläufe im Handwerksbetrieb noch intuitiver abzubilden. Seitdem erweitern wir mein_werkzeugkoffer kontinuierlich um neue Funktionen und optimieren bestehende Prozesse - immer auf Basis des Feedbacks unserer Kunden.
Unsere Mission – Werkzeugverwaltung muss einfach sein
Werkzeuge sind das Fundament jedes Handwerksbetriebs, jeder Baustelle und jeder Servicetechnik. Doch zu oft werden sie nicht effizient verwaltet, gehen verloren oder fehlen genau dann, wenn sie gebraucht werden.
Wir glauben, dass niemand Zeit damit verschwenden sollte, nach Werkzeugen zu suchen oder manuell Listen zu führen. Stattdessen sollte jede Firma ihre Ressourcen optimal nutzen können – ohne Unsicherheiten, ohne Verluste, ohne unnötige Kosten.
Unsere Mission ist es, eine Lösung zu schaffen, die so einfach wie möglich funktioniert und sich nahtlos in den Arbeitsalltag integriert. Werkzeugverwaltung darf kein zusätzlicher Aufwand sein – sie muss Unternehmen entlasten.
Mit mein_werkzeugkoffer möchten wir Betrieben helfen, ihre Werkzeuge sicher zu verwalten, Kosten zu senken und effizienter zu arbeiten – damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: ihre Arbeit.