Fallstudie

Dietrich Sicherheitstechnik GmbH – Digitale Werkzeugverwaltung für den sicherheitstechnischen Fachbetrieb

Wie ein Sicherheitstechnik-Unternehmen seine Betriebsmittel mit mein_werkzeugkoffer digital unter Kontrolle bringt und seine Mitarbeiter auch direkt von der Baustelle aus immer wissen, wo sich welches Gerät befindet.

Das Unternehmen: Dietrich Sicherheitstechnik GmbH

Die Dietrich Sicherheitstechnik GmbH ist ein erfahrenes Fachunternehmen für ganzheitliche Sicherheitslösungen im privaten und gewerblichen Bereich. Das Unternehmen aus der Region bietet seinen Kunden ein breites Spektrum an Leistungen rund um die Gebäude- und Unternehmenssicherheit: von Alarmanlagen und Einbruchmeldeanlagen über Brandmeldeanlagen und Videoüberwachung bis hin zu Zutrittskontrollsystemen, Sprachalarmierung, Rauch- und Wärmeabzug sowie Fluchttürsteuerung.
Zu den Referenzkunden zählen namhafte Auftraggeber wie die Porsche-Arena Stuttgart, der Traumpalast Leonberg und weitere bekannte Unternehmen und Einrichtungen aus der Region. Mit einem Team erfahrener Sicherheitsexperten steht Dietrich Sicherheitstechnik für individuelle, pragmatische und lösungsorientierte Beratung und Umsetzung. Das Unternehmen legt besonderen Wert auf regionalen Service und kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Dienstleistungen.

Die Ausgangssituation: Papierbasierte Listen als tägliche Bremse

Wer im Sicherheitstechnik-Handwerk tätig ist, weiß: Der Betrieb lebt von reibungslosen Abläufen. Werkzeuge, Messgeräte, Fahrzeuge und Arbeitskleidung müssen immer am richtigen Ort, im richtigen Zustand und zuverlässig verfügbar sein. Doch bevor Dietrich Sicherheitstechnik auf mein_werkzeugkoffer setzte, sah die Realität des täglichen Betriebs anders aus. Die Verwaltung von Leihwerkzeugen, Messgeräten, Fahrzeugen und Arbeitskleidung lief über aufwändige, papierbasierte Listen.
Diese manuelle Dokumentation kostete Zeit, war fehleranfällig und bot keinerlei digitale Transparenz darüber, wo sich ein bestimmtes Gerät oder Fahrzeug gerade befand. Wer auf der Baustelle schnell ein benötigtes Spezialgerät brauchte, musste im Zweifelsfall erst telefonisch nachfragen oder selbst nachschauen – wertvolle Arbeitszeit, die sinnvoller eingesetzt werden konnte.

Das Ziel: Digitalisierung ohne unnötige Komplexität

Im Zuge der Digitalisierung des eigenen Betriebs suchte Dietrich Sicherheitstechnik nach einer Lösung, die papierlose Prozesse ermöglicht und gleichzeitig einfach in der Handhabung ist.
Gabriele Mysch aus dem Einkauf bringt es auf den Punkt: Das Ziel war eine einfachere Handhabung und eine bessere Übersichtlichkeit über alle Betriebsmittel. Keine komplizierte Software, keine langen Einarbeitungszeiten – sondern ein System, das den Alltag erleichtert und nicht noch mehr Aufwand erzeugt. Gleichzeitig sollte das Werkzeug für alle Mitarbeiter zugänglich sein, unabhängig davon, ob sie sich gerade im Büro oder auf einer Baustelle befinden.

Die Lösung: mein_werkzeugkoffer im täglichen Einsatz

Nach der Einführung von mein_werkzeugkoffer hat sich der Verwaltungsalltag bei Dietrich Sicherheitstechnik spürbar verändert. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf die App und kann direkt von der Baustelle aus nachschauen, wo sich ein benötigtes Gerät befindet, ob ein Ersatzfahrzeug verfügbar ist oder welche Werkzeuge gerade verliehen sind. Das spart Telefonate, vermeidet Missverständnisse und sorgt für mehr Eigenverantwortung im Team.
Besonders positiv überrascht hat Gabriele Mysch die Geschwindigkeit, mit der sich das System befüllen lässt: Artikel sind schnell angelegt, Dokumente wie Bedienungsanleitungen oder Prüfprotokolle können direkt hinterlegt werden, und Fristen wie TÜV-Prüfdaten lassen sich komfortabel im System erfassen. Damit leistet mein_werkzeugkoffer gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Prüfmittelverwaltung und zur Einhaltung gesetzlicher Fristen – ein nicht zu unterschätzender Mehrwert für ein Unternehmen, das täglich mit sicherheitsrelevanten Geräten und Fahrzeugen arbeitet.

Fazit: Ein regionaler Partner, der mitdenkt

Dietrich Sicherheitstechnik hat sich bewusst für einen regionalen und innovativen Anbieter entschieden – und diesen in mein_werkzeugkoffer gefunden. Die Zusammenarbeit wird als gut und partnerschaftlich beschrieben: Auf betriebsinterne Wünsche und Anforderungen wird eingegangen, das System entwickelt sich im Laufe der Nutzung weiter und wächst mit den Bedürfnissen des Unternehmens.
Gabriele Mysch empfiehlt mein_werkzeugkoffer jedem Betrieb, der den Überblick über seine Fahrzeuge, Leihwerkzeuge und weitere Betriebsmittel behalten möchte – und das ohne großen Aufwand. Für Handwerks- und Sicherheitstechnikunternehmen, die im Zuge der Digitalisierung ihre internen Prozesse verschlanken und papierlos arbeiten wollen, ist mein_werkzeugkoffer eine praxisnahe und direkt einsetzbare Lösung.
„Jeder hat Zugriff auf die App, kann von der Baustelle aus schauen, wo sich ein benötigtes Gerät gerade befindet oder ob ein Ersatzfahrzeug verfügbar ist."
Gabriele Mysch
Einkauf, Dietrich Sicherheitstechnik GmbH

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Im Democall zeigen wir dir die Software im Detail, individuell auf deinen Anwendungsfall zugeschnitten und beantworten all deine Fragen.
Lächelnder Mann im weißen Poloshirt mit "inventory one"-Logo und verschränkten Armen vor einem Gebäude.
Ein lächelnder Mann mit Bart und weißem Poloshirt mit "invntory one"-Logo steht vor einem Gebäude.
Dein Werkzeug. Perfekt organisiert.
Das sind die Top-Funktionen von mein_werkzeugkoffer:
Zwei Smartphones zeigen eine Bohrmaschine auf Holzpaneelen, Text: "Schnell scannen, direkt nutzen!".
Ein Smartphone scannt einen QR-Code auf einem anderen Smartphone; Text: Einfache Weitergabe von Werkzeug!
Prüfdatum-Aufkleber mit „25“ in der Mitte und Monaten 1-12 am Rand auf einer braunen Oberfläche.
Smartphone-App "Problem melden" mit Textfeld "Defekter Akku", "Absenden"-Button und "Probleme einfach und direkt melden!".
Zwei Smartphones zeigen eine Bohrmaschine auf Holzpaneelen, Text: "Schnell scannen, direkt nutzen!".
Ein Smartphone scannt einen QR-Code auf einem anderen Smartphone; Text: Einfache Weitergabe von Werkzeug!
Prüfdatum-Aufkleber mit „25“ in der Mitte und Monaten 1-12 am Rand auf einer braunen Oberfläche.
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