Wie die GEVA GmbH mit mein_werkzeugkoffer Prüftermine sicher im Griff behält

Die GEVA Gas- und Energieverteilungsanlagen GmbH mit Sitz in Ettlingen ist ein etablierter Spezialist für moderne und sichere Energieversorgung. Als Teil der familiengeführten RMA-Unternehmensgruppe entwickelt und realisiert GEVA Komplettlösungen im Energieanlagenbau – von der Projektierung über die Fertigung bis hin zu Wartung und Instandhaltung. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem den Energieanlagenbau, Bioerdgas-Einspeise-Technik, Geräteservice und Prüftechnik sowie wiederkehrende Prüfungen an Anlagen.

Der Kundenstamm von GEVA erstreckt sich über die gesamte Bundesrepublik Deutschland bis nach Österreich, Luxemburg und in die Schweiz. Zu den Partnern zählen namhafte Energie-Transport- und Versorgungsunternehmen wie Westnetz, Avacon, EnBW und viele weitere Energieversorger, Stadtwerke und Industrieunternehmen. Dirk Bethäuser, technischer Sachbearbeiter bei GEVA, berichtet, wie mein_werkzeugkoffer den Alltag im Unternehmen verändert hat.

Unternehmen wie GEVA, die im technischen Betrieb tätig sind und regelmäßig Prüf- und Serviceeinsätze durchführen, verfügen über einen umfangreichen Bestand an Werkzeugen, Prüfmitteln und Betriebsmitteln. Diese müssen nicht nur sicher verwahrt, sondern auch regelmäßig überprüft und kalibriert werden – eine Anforderung, die in stark regulierten Branchen wie dem Energiesektor gesetzlich vorgeschrieben ist.

Vor der Einführung von mein_werkzeugkoffer stand GEVA vor einer typischen Herausforderung, mit der viele technische Betriebe konfrontiert sind: Es fehlte ein zentrales, digitales Portal zur strukturierten Verwaltung der Werkzeuge und Betriebsmittel. Die vorhandene Lösung konnte den wachsenden Anforderungen nicht mehr gerecht werden – insbesondere dann nicht, wenn es darum ging, Prüftermine zuverlässig zu planen, zu verfolgen und rechtzeitig einzuhalten.

Für ein Unternehmen, das selbst Prüfleistungen für Dritte erbringt und dabei auf einwandfreies, geprüftes Werkzeug angewiesen ist, ist die termingerechte Durchführung von Prüfungen keine Kür – sie ist Pflicht. Das klare Ziel von Dirk Bethäuser und seinem Team war es daher, die Terminierung von Prüfterminen spürbar zu erleichtern. Verpasste Fristen, manuelles Nachverfolgen in Tabellen oder der Verlust des Überblicks über fällige Prüfungen sollten der Vergangenheit angehören.

Gesucht wurde eine Softwarelösung, die genau auf diese Anforderungen zugeschnitten ist – praxisnah, einfach bedienbar und flexibel genug, um die spezifischen Abläufe eines technischen Fachbetriebs abzubilden.

Nach der gezielten Suche nach einem geeigneten Portal zur Werkzeugverwaltung fiel die Entscheidung auf mein_werkzeugkoffer – und das nicht zufällig. Bereits in den ersten Gesprächen gewann Dirk Bethäuser einen positiven Eindruck vom Anbieter: Die Kommunikation war offen, die Beratung kompetent, und vor allem: Die Anwendungsmöglichkeiten der Software passten exakt zu den Bedürfnissen von GEVA.

Was die Zusammenarbeit aus Sicht von Bethäuser besonders auszeichnet, ist die Verlässlichkeit und Reaktionsschnelligkeit des Teams hinter mein_werkzeugkoffer. Besonders überrascht hat ihn, wie zügig Wünsche umgesetzt und Probleme gelöst wurden – ein Aspekt, der im technischen Umfeld, wo Zeit oft direkt mit Betriebssicherheit zusammenhängt, nicht hoch genug bewertet werden kann.

Seit der Einführung von mein_werkzeugkoffer hat sich die Werkzeugverwaltung bei GEVA grundlegend verbessert. Das Team hat nun eine klare, zentrale Übersicht über alle verwalteten Betriebsmittel – inklusive der anstehenden und bereits erledigten Prüftermine. Die Einplanung von Prüfungen erfolgt strukturiert und vorausschauend, anstatt reaktiv auf verpasste Fristen zu reagieren.

Die Zusammenarbeit mit dem Anbieter beschreibt Bethäuser als partnerschaftlich und auf Augenhöhe – ein Aspekt, der gerade für mittelständische Unternehmen wichtig ist, die keine anonyme Softwarelösung von der Stange suchen, sondern einen verlässlichen Partner, der ihre betrieblichen Anforderungen versteht.

Dirk Bethäuser fasst seine Erfahrung mit mein_werkzeugkoffer klar zusammen: Er würde die Lösung allen empfehlen, die ihre Werkzeugverwaltung verbessern wollen. Ob technischer Fachbetrieb, Handwerksunternehmen oder industrieller Dienstleister – wer Werkzeuge, Prüfmittel und Betriebsmittel strukturiert verwalten und Prüftermine zuverlässig einhalten möchte, findet in mein_werkzeugkoffer eine passende und praxiserprobte Lösung.

Die GEVA GmbH ist ein Beispiel dafür, wie ein spezialisiertes Unternehmen mit hohen Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen durch den Einsatz der richtigen Software nicht nur effizienter arbeitet, sondern auch die Grundlage für einen reibungslosen, normkonformen Betrieb schafft.