Gärtnerei Hartmann setzt auf mein_werkzeugkoffer – Struktur und Überblick im Maschinenpark

Die Gärtnerei Hartmann aus Fulda ist ein traditioneller Gartenbaubetrieb, der seinen Kunden ein breites Spektrum an gärtnerischen Dienstleistungen und Produkten bietet. Unter dem Namen Garten Fulda präsentiert das Unternehmen sein Angebot rund um Gartengestaltung, Pflanzenpflege und gärtnerische Fachkompetenz.

Wie viele handwerklich geprägte Betriebe arbeitet die Gärtnerei Hartmann mit einer Vielzahl von Maschinen und Geräten, die täglich von verschiedenen Mitarbeitern genutzt werden. Die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens wird von Sonja Koch betreut, die auch für die Organisation und Dokumentation rund um den Maschinenpark verantwortlich ist.

Bevor die Gärtnerei Hartmann mein_werkzeugkoffer eingeführt hat, war die Verwaltung des Maschinenparks alles andere als übersichtlich. Es fehlte eine klare Struktur darüber, welcher Mitarbeiter welche Maschine zu welchem Zeitpunkt nutzt oder in Gebrauch hat. Wenn ein Gerät defekt war, lief die Meldung über handgeschriebene Zettel, die an die Werkstatt weitergegeben werden mussten.

Dieses Verfahren war fehleranfällig und zeitraubend: Zettel gingen verloren, Informationen wurden unvollständig weitergegeben, und bei der nächsten Ausgabe einer Maschine war oftmals nicht auf den ersten Blick erkennbar, ob das Gerät überhaupt einsatzbereit war. Das Ergebnis war ein täglicher Verwaltungsaufwand, der wertvolle Zeit kostete – und dennoch keine verlässliche Übersicht schaffte.

Das Ziel der Gärtnerei Hartmann war klar definiert: Der Maschinenpark sollte strukturiert, nachvollziehbar und digital dokumentiert werden. Es sollte auf einen Blick erkennbar sein, welcher Mitarbeiter welche Maschine hat, in welchem Zustand sich die Geräte befinden und ob etwaige Schäden oder Defekte bereits erfasst und gemeldet wurden.

Kurz gesagt: Struktur und Übersicht sollten an die Stelle von Zettelwirtschaft und Unklarheit treten.

Ein Mitarbeiter stieß im Rahmen eigener Recherchen auf mein_werkzeugkoffer. Das Konzept überzeugte das Team auf Anhieb: eine digitale Lösung, die speziell auf die Anforderungen von Handwerks- und Gartenbaubetrieben zugeschnitten ist und ohne großen Schulungsaufwand sofort eingesetzt werden kann.

Seit der Einführung von mein_werkzeugkoffer hat die Gärtnerei Hartmann einen klaren Überblick darüber, wer welche Maschine in Gebrauch hat. Besonders wertvoll: Defekte können direkt und präzise im System vermerkt werden – nicht nur die Tatsache, dass etwas nicht funktioniert, sondern auch genau was defekt ist. Das aufwändige Ausfüllen von Werkstattzetteln entfällt damit vollständig. Bei der Ausgabe einer Maschine ist sofort sichtbar, ob das Gerät einsatzbereit ist oder nicht. Das spart Zeit, vermeidet Missverständnisse und sorgt dafür, dass die Mitarbeiter immer mit funktionsfähigem Equipment arbeiten können.

Sonja Koch beschreibt die Zusammenarbeit als „absolut unkompliziert" und lobt das Programm mit den Worten: „Wie einfach und doch effizient das Programm ist." Genau das war es, was das Team überrascht hat – dass eine so schlanke Lösung einen so spürbaren Unterschied im Alltag machen kann.

Die Empfehlung von Sonja Koch ist eindeutig: Jedem Handwerker mit mehreren Mitarbeitern legt sie mein_werkzeugkoffer ans Herz. Denn wer täglich mit Maschinen und wechselnden Mitarbeitern arbeitet, weiß, wie viel Energie in unklare Zuständigkeiten und mangelhafte Dokumentation fließt – Energie, die im operativen Betrieb viel sinnvoller eingesetzt werden kann.