Von der Zettelwirtschaft zur digitalen Übersicht: Wie Lange Gerüstbau Fuhrpark und Werkzeuge mit mein_werkzeugkoffer zuverlässig im Griff hat

Die Lange Gerüstbau Dienstleistungen GmbH ist ein mittelständisches Gerüstbauunternehmen mit Sitz in Dorsten und beschäftigt rund 50 Mitarbeitende. Mit einer beeindruckenden Unternehmensgeschichte, die bis ins Jahr 1845 zurückreicht, verbindet das Unternehmen handwerkliche Tradition mit moderner Gerüsttechnik.

Diplom-Ingenieure und Gerüstbaumeister arbeiten Hand in Hand, um Kunden aus Industrie, Bauwirtschaft und Handwerk maßgeschneiderte Gerüstlösungen zu bieten – sicher, zertifiziert und deutschlandweit. Das Unternehmen ist Mitglied der Bundesinnung Gerüstbau und nach ISO-Standard zertifiziert. Der moderne Fuhrpark sowie ein breites Spektrum an Rahmen- und Modulsystemen machen Lange Gerüstbau zum verlässlichen Partner für anspruchsvolle Bauprojekte jeder Größenordnung.

Hinter dem Unternehmenserfolg steckt nicht zuletzt ein klares Qualitätsversprechen: schnelle Reaktionszeiten, individuelle Beratung und ein Service, der vor Ort wie auch organisatorisch höchsten Ansprüchen genügt. Um diesem Anspruch auch intern gerecht zu werden, war eine strukturierte Verwaltung des umfangreichen Maschinenparks, der Fahrzeuge und Werkzeuge unumgänglich.

Vor der Einführung von mein_werkzeugkoffer setzte Lange Gerüstbau auf ein weit verbreitetes, aber fehleranfälliges System: Die Verwaltung von Fuhrpark-Terminen, Gerätewartungen und Werkzeugbeständen lief über verschiedene Excel-Tabellen.

Was auf den ersten Blick praktisch erscheint, offenbarte im Arbeitsalltag schnell seine Schwächen. Die Tabellen waren schwer zu pflegen, die Zusammenarbeit mehrerer Beteiligter war umständlich und unübersichtlich. Einträge wurden vergessen oder fehlerhaft vorgenommen, Wartungsintervalle nicht eingehalten und Termine rutschten durch das Raster. Besonders für die tägliche Nutzung als reiner Anwender war das System alles andere als intuitiv.

Das Resultat: fehlende Transparenz über den tatsächlichen Zustand der Geräte, ungeplante Ausfälle und ein erhöhter Verwaltungsaufwand – ein Zustand, der auf Dauer nicht tragbar war.

Johannes Lange, Geschäftsführer der Lange Gerüstbau Dienstleistungen GmbH, formulierte das zentrale Ziel klar: Eine zuverlässige Übersicht über alle fälligen Termine sollte her – und zwar für den gesamten Fuhrpark ebenso wie für Werkzeuge und Geräte.

Gesucht wurde eine Lösung, die nicht nur Termine zentralisiert, sondern auch den vollständigen Bestand erfasst, Zuständigkeiten transparent macht und das Team in die Lage versetzt, strukturiert zusammenzuarbeiten. Dabei war die Bedienung entscheidend: Das neue System musste sowohl am PC als auch mobil per App intuitiv nutzbar sein – ohne lange Einarbeitungszeiten und ohne technische Hürden.

Mit mein_werkzeugkoffer hat Lange Gerüstbau genau das gefunden, was gesucht wurde. Die Software ermöglicht eine lückenlose digitale Erfassung des gesamten Bestands – von Werkzeugen und Geräten im Lager bis hin zu Maschinen auf der Baustelle. Fahrzeuge, mobile Endgeräte und Ausrüstungsgegenstände sind transparent erfasst und können jederzeit konkreten Personen zugeordnet werden.

Das Herzstück der Lösung ist die Terminübersicht: Wartungen, Prüfungen und Fälligkeiten werden automatisch überwacht. Das Team erhält rechtzeitig Hinweise, bevor ein Termin verfällt – manuelle Kontrolle oder das ständige Nachschlagen in Tabellen gehört damit der Vergangenheit an.

Besonders geschätzt wird die integrierte Fehlermeldungsfunktion. Mitarbeitende können Schäden oder Mängel an Geräten direkt in der App erfassen und melden – schnell, unkompliziert und für alle Beteiligten sofort sichtbar. Eine Funktion, die laut Johannes Lange positiv überrascht hat und den Unterhalt der Geräte deutlich verbessert.

Die Zusammenarbeit mit dem mein_werkzeugkoffer-Team wird von Lange Gerüstbau als unkompliziert und zuverlässig beschrieben. Fragen wurden stets zügig beantwortet, und Verbesserungsvorschläge aus dem Alltag wurden aktiv aufgegriffen und umgesetzt – ein echter Mehrwert, der über das reine Softwareprodukt hinausgeht.

Die Entscheidung für mein_werkzeugkoffer hat sich für die Lange Gerüstbau Dienstleistungen GmbH in mehrfacher Hinsicht ausgezahlt. Wo früher Exceltabellen, Unsicherheit und verpasste Wartungstermine den Alltag prägten, herrscht heute digitale Ordnung: vollständige Bestandsübersicht, klare Zuständigkeiten, automatische Terminerinnerungen und ein einfaches Fehlermeldungssystem – alles in einer Lösung, die sowohl am Schreibtisch als auch auf der Baustelle funktioniert.

Für Unternehmen, die ihren Werkzeug- und Gerätepark strukturiert verwalten und ihr Team effizient koordinieren möchten, ist mein_werkzeugkoffer eine klare Empfehlung – egal ob Gerüstbau, Handwerk, Baugewerbe oder andere Branchen mit anspruchsvollem Equipmentmanagement.