Administration

Benutzerverwaltung die skaliert – SSO, E-Mail & SMS Login zentral verwalten und sicher im Griff

Flexibles Benutzer- & Empfängermanagement – volle Kontrolle über Zugriffe
Laptop und Smartphone zeigen eine Produktseite für einen grünen Akku-Bohrschrauber.
Bestimme, wer sich einloggen kann und verwalte auch Empfänger ohne Login zentral an einem Ort.

Mehrere Login-Möglichkeiten

Anmeldung per E-Mail, SMS oder Unternehmens-Login (SSO). Die Benutzerverwaltung die mit deinen Ansprüchen skaliert.

Empfänger ohne Login verwalten

Erstelle Baustellen, Projekte oder Mitarbeiter als Empfänger, ohne Zugangsdaten.

Individuelle Zugriffsrechte

Weise jedem Benutzer genau die Rechte zu, die er benötigt.

Erlebe mein_werkzeugkoffer Live im unverbindlichen Demo-Call:

Im Democall zeigen wir dir die Software im Detail, individuell auf deinen Anwendungsfall zugeschnitten und beantworten all deine Fragen.
Lächelnder Mann im weißen Poloshirt mit "inventory one"-Logo und verschränkten Armen vor einem Gebäude.
Ein lächelnder Mann mit Bart und weißem Poloshirt mit "invntory one"-Logo steht vor einem Gebäude.

Nicht jeder benötigt einen eigenen Zugang, aber jeder muss im System erfasst sein?

Mit mein_werkzeugkoffer kannst du Benutzer und Empfänger flexibel verwalten – mit verschiedenen Login-Optionen und klarer Struktur für dein Werkzeug.
Login Möglichkeiten: E-Mail, Telefon und Single Sign-On (Azure Active Directory).

Flexibles Login – verschiedene Anmeldeoptionen für jeden Bedarf

Die Vielfalt der Anmeldemethoden stellt keine Herausforderung dar. Dein Team kann sich nahtlos über diverse Kanäle anmelden, darunter E-Mail und SMS. Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit des Single Sign-On (SSO) über das Unternehmens-Login an. Dies gewährleistet eine flexible Integration von mein_werkzeugkoffer in deine bestehende IT-Infrastruktur und optimiert den Zugang für alle Nutzer.
Diese Anpassungsfähigkeit ermöglicht es uns, unterschiedliche Sicherheits- und Komfortpräferenzen innerhalb deines Unternehmens zu berücksichtigen, ohne dabei die Effizienz zu beeinträchtigen. Die Wahl der Login-Methode liegt dabei stets bei dir, um eine optimale Benutzererfahrung zu gewährleisten und gleichzeitig die administrativen Prozesse zu vereinfachen.

Empfänger ohne Login verwalten – perfekt für Baustellen & Teams

Nicht jeder benötigt einen individuellen Zugang, doch du möchtest den vollen Überblick bewahren? Erstelle Baustellen, Projekte, externe Mitarbeiter oder spezifische Räumlichkeiten als Empfänger in deinem System, ohne dass diese sich gesondert anmelden müssen. Diese Funktion ermöglicht es dir, Werkzeuge präzise zuzuweisen und gewährleistet eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge und Ressourcen.
Profitiere von einer optimierten Verwaltung, bei der die Zuweisung von Betriebsmitteln und die Dokumentation der Nutzung zentral und effizient erfolgen. Durch die klare Strukturierung der Empfänger als eigenständige Einheiten kannst du den Einsatz von Werkzeugen und Geräten transparent steuern und die Verantwortlichkeiten eindeutig zuordnen.
Empfängerarten: Mitarbeiter, Benutzer, Baustellen, Externe Personen, Subunternehmer, Projekte um drei Personen-Icons.
Zugriffsverwaltung: Ein Lagerraum mit Regalen, auf denen Kästen und Pakete stehen, darüber ein Verbotszeichen.

Individuelle Zugriffsrechte – Kontrolle über alle Benutzer

Es ist nicht notwendig, dass jeder Benutzer die gleichen Zugriffsrechte besitzt. Stattdessen kannst du jedem Mitglied deines Teams individuelle Berechtigungen zuweisen. Dies ermöglicht es, dass jeder Mitarbeiter ausschließlich die Informationen einsehen und bearbeiten kann, die direkt für seine spezifischen Aufgabenbereiche relevant sind. Durch diese gezielte Zuweisung von Rechten minimierst du unnötige Risiken und erhöhst die Sicherheit deiner Daten und Systeme erheblich.
Diese granulare Kontrolle über die Berechtigungen stellt sicher, dass sensible Daten geschützt bleiben und nur autorisierte Personen Zugriff darauf erhalten. Du vermeidest dadurch potenzielle Fehlerquellen und schützt dein Unternehmen vor internen wie externen Bedrohungen. Die Implementierung eines solchen Systems fördert zudem die Effizienz, da sich die Mitarbeiter auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, ohne durch irrelevante Informationen abgelenkt zu werden. So schaffst du eine sichere und produktive Arbeitsumgebung für dein gesamtes Team.

Strukturierte Benutzer- und Empfängerverwaltung

Du verwaltest sämtliche Benutzer und Empfänger effizient von einem zentralen Standort aus. Diese integrierte Lösung ermöglicht es dir, den Überblick über alle relevanten Parteien zu behalten, unabhängig davon, ob es sich um aktive Nutzer mit Login-Berechtigung oder um passive Empfänger handelt.
Durch diese Konsolidierung optimierst du deine administrativen Prozesse erheblich. Du kannst Benutzerrollen definieren, Zugriffsrechte vergeben und Empfängerlisten präzise pflegen, was die Datenintegrität und die operative Effizienz maßgeblich verbessert.
Laptop zeigt eine Software-Oberfläche mit Menüpunkten wie "Werkzeuge" und "Empfänger" und einer Projektliste.
Laptop und Smartphone zeigen Anmeldeformulare für "mein_werkhauhofen".

Einfacher Zugang für externe Mitarbeiter

Arbeitet dein Team häufig mit Subunternehmern oder externen Kollegen zusammen? Diese Mitarbeiter können effizient in dein System integriert werden. Du hast die Möglichkeit, sie entweder als passive Empfänger anzulegen und ihnen die Werkzeuge zuweisen. Alternativ kannst du sie als Benutzer mit eingeschränkten Rechten anlegen.
Diese flexible Herangehensweise stellt sicher, dass dein Inventar stets geschützt bleibt und gleichzeitig eine hohe Anpassungsfähigkeit für verschiedene Projektanforderungen gewährleistet ist. Durch die präzise Zuweisung von Zugriffsrechten kannst du sicherstellen, dass nur autorisierte Personen bestimmte Aktionen ausführen können, während die Zusammenarbeit mit externen Partnern reibungslos fortgesetzt wird. Dies optimiert die Sicherheit deiner Ressourcen und fördert gleichzeitig eine effiziente und flexible Nutzung.

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Dein Werkzeug. Perfekt organisiert.
Das sind die Top-Funktionen von mein_werkzeugkoffer:
Zwei Smartphones zeigen eine Bohrmaschine auf Holzpaneelen, Text: "Schnell scannen, direkt nutzen!".
Ein Smartphone scannt einen QR-Code auf einem anderen Smartphone; Text: Einfache Weitergabe von Werkzeug!
Prüfdatum-Aufkleber mit „25“ in der Mitte und Monaten 1-12 am Rand auf einer braunen Oberfläche.
Smartphone-App "Problem melden" mit Textfeld "Defekter Akku", "Absenden"-Button und "Probleme einfach und direkt melden!".
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